Een seminar of congres? Bundel on- en offline voor maximaal resultaat

Wanneer je een event organiseert streef je naar maximaal resultaat. Goed contact en actief informeren zijn daarbij van essentieel belang. Zowel voor, tijdens en na het event. Via een eventwebsite kunt u deelnemers actief betrekken en informeren. Presenteer het programma en nodig deelnemers uit om over de precieze inhoud van de programmaonderdelen mee te denken. Welke kennis willen ze ophalen en met welke vraagstukken worstelen ze. Kortom hoe zorg je ervoor dat deelnemers tevreden naar huis gaan?

Eventwebsite

Met een goede website kunt u het event online presenteren en onder de aandacht brengen. Een professionele website oogt betrouwbaar en straalt af op de organisatie en kwaliteit van het event. Met onze eventwebsite (Yvent) kunt u evenementen presenteren, registraties afhandelen en professionals met elkaar verbinden voor en na een event. Het online betrekken van deelnemers bij de programmering en de inhoud van de sessies draagt bij aan de kwaliteit van het event. Het maakt dat je beter aansluit bij de wensen en behoeften, duidelijke verwachtingen kunt scheppen en een hogere klanttevredenheid kunt bereiken. De wensen van bezoekers zijn met Yvent voor u geen geheim meer!

Door vooraf aan het congres vragen te stellen en stellingen voor te leggen aan de bezoekers van de Ontmoetingsdag wisten we iets meer over welke behoeften, vragen en ideeën deelnemers hadden. Daardoor was het mogelijk om het programma beter af te stemmen op de wensen en behoeften. De jaarlijkse Ontmoetingsdag was een dag waarop professionals uit de sportwereld elkaar ontmoeten en kennis en ervaring uitwisselen. Met deze module konden we kennisuitwisseling beter online stimuleren. Deelnemers beoordeelden het event mede daardoor met een 8. En daar zijn we trots op.

Dorien Dijk, Kenniscentrum Sport

Netwerkfunctie

Op de eventwebsite kunnen deelnemers elkaar virtueel ontmoeten, ze zien wie aanwezig zijn en kunnen in contact staan met elkaar en eventueel de sprekers. De bezoekers van uw evenement zijn voor mogelijke deelname waarschijnlijk net zo bepalend als de inhoud. Met Yvent versterkt u de netwerkfunctie van uw event.

Blijf in contact na het event

Na het event zet u gesprekken online voort. Want ook na het event kun je eenvoudig in contact blijven met je deelnemers. Waren ze tevreden? Over welke onderwerpen willen ze meer weten? Met wie kun je een afspraak plannen? Met een goede online tool verleng je het klantcontact en beperk je dit niet tot het event of congres van 1 dag. Bundel de kracht van offline en online. Daarnaast kunt je hier ook presentaties en handige documenten vinden.

Benieuwd naar het product? Bekijk de demo website of vraag geheel vrijblijvend een inlog aan en ontdek hoe Yvent werkt.