Meer impact en rendement met uw event, 3 tips!

Bent u op zoek naar manieren hoe u de impact van uw evenement of congres kunt vergroten? Hoe u het event meer onderdeel maakt van de totale marketing- en communicatiestrategie? Wij delen graag drie tips over hoe u de impact en het rendement van uw event, congres, seminar kunt vergroten.

Tip 1: Vergroot je bereik

Publiceer regelmatig over je event. Presenteer niet het gehele programma in 1 keer, maar kondig wekelijks een nieuwe spreker aan. Bouw de spanning op en maak mensen hongering. Wat beweegt jouw publiek? Sluit daar bij aan! En vind haakjes in de actualiteit. Publiceer snackable content op social media dat prikkelt en stimuleert tot delen. Vertel persoonlijke verhalen vanuit de sprekers; waar gaan ze het over hebben, wat is hun persoonlijke drive. Maar vraag ook deelnemers waarom ze zich hebben aangemeld, wat hun verwachtingen zijn en deel dit! Op deze manier verschijn je regelmatig op het netvlies en trigger je op diverse momenten

Dus: maak het klein, publiceer verhalen en haak aan bij beleving doelgroep en de actualiteit.

Tip 2: Betrek deelnemers en maak ze ambassadeur

Vraag potentiële deelnemers naar de topics die op dit moment spelen. Over welke onderwerpen willen ze worden bijgepraat? Welke sprekers willen ze graag horen? Je kunt perfect aansluiten bij de wensen en behoeften van je doelgroep door dit vooraf te inventariseren en daar het programma op af te stemmen. En is het programma gepubliceerd en zijn er aanmeldingen? Laat dan je deelnemers alvast online reageren op prikkelende stellingen, vragen stellen aan sprekers en online contacten leggen. Op deze manier sluit de inhoud van je programma perfect aan, doe je aan verwachting management, creëer je betrokkenheid en dat maakt dat je deelnemers weer ambassadeurs worden en hun netwerk gaan enthousiasmeren. Wat wil je nog meer?

Dus: inventariseer behoeften, gebruik deze input en maak van je deelnemers ambassadeurs.

Tip 3: Verbind online en offline

Inventariseer online de behoeften, vertaal dit naar live communicatie en zet gesprekken online voort. Op deze manier verbind je online en offline en versterk je de beleving en verleng je het event. Het blijft niet bij een leuke, inspirerende bijeenkomst. Nee, je zet in op langdurig klantcontact via diverse platformen en middelen. Want, als je echt succesvol wilt zijn zet je in op een goede kruisbestuiving tussen fysieke en digitale kanalen. En verdiep je in het 6C model om dit goed te kunnen doen.
Dus: staar je niet blind op één communicatiemiddel, maar kijk op welke manieren jij je doelgroep het beste kunt bereiken.