In een handomdraai publiceer je het evenement, in eigen look en feel

Binnen een paar uur staat je evenementenwebsite online. Voeg je logo toe, kies een afbeelding en publiceer het programma. Dankzij de handige on-page bewerking ben je binnen no-time klaar. Organiseert u meerdere evenementen? Deze staan in een handig overzicht.

yvent mobiel, tablet en pc

Presenteer meerdaagse evenementen

Via Yvent kunt u ook meerdaagse evenementen overzichtelijk presenteren.

Stel het programma samen

Parallelle sessies en plenaire programma’s. Complexe programma’s worden overzichtelijk gepresenteerd. Voeg per programmaonderdeel een uitnodigende tekst toe, sprekers en het max. aantal deelnemers. Bij overschrijden van het aantal beschikbare plekken, worden deelnemers automatisch op de wachtlijst geplaatst.

programma

Voeg meerdere tarieven toe en regel betalingen

Bij ieder event kunt u tarieven toevoegen en genodigden direct online laten betalen. Het is ook mogelijk om registraties voor gratis events te verwerken of via een kortingscode gratis inschrijvingen toe te staan. Het is mogelijk een koppeling te leggen met de betaalmodule van Ingenico (voorheen Ogone).

Ga in gesprek met deelnemers en stimuleer interactie

Sluit beter aan bij de verwachtingen van uw deelnemers door vooraf vragen te stellen en stellingen voor te leggen. En biedt deelnemers een extra netwerkmogelijkheid, door online kennismaking en interactie te stimuleren.

Presenteer sprekers en geef hen rechten

Toon alle sprekers in een handig overzicht én bij de sessies waar ze acte
de presence
geven. Sprekers kunnen eigen programmaonderdelen bewerken.yvent sprekers

Deel handige documenten en presentaties

Ontsluit via een speciaal menu-item handige documenten en presentaties voor, tijdens of na het evenement.

Beheer inschrijvingen en werk met wachtlijsten

Inschrijven voor een bijeenkomst is eenvoudig en zo gepiept. Deelnemers krijgen inloggegevens en kunnen inschrijvingen wijzigen. U bepaalt tot welk moment dat kan. Mocht een evenement ‘vol’ zitten dan komen mensen op de wachtlijst. Bij een afmelding wordt de eerste op de lijst weer uitgenodigd. Deelnemerslijsten zijn te exporteren naar excel en online in te zien. Betalingen worden automatisch bijgewerkt.

Gebruik geautomatiseerde notificaties

Stel eenmalig de teksten voor diverse notificaties in en u heeft hier geen omkijken meer naar. Deelnemers ontvangen automatisch een bevestiging van inschrijving met programma-informatie en een bericht bij wijziging van de inschrijving of vrijgekomen plaatsen. Daarnaast stuurt Yvent een dag voor het event automatisch een herinnering.

Dit is een greep uit alle mogelijkheden. Benieuwd naar de alle functionaliteiten en hoe het werkt? Vraag dan geheel vrijblijvend een inlog aan.